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ChatGPT
Logiciel

Formation ChatGPT pour les pros

Maîtriser ChatGPT pour rédiger, analyser et automatiser vos tâches professionnelles au quotidien.

Cette formation à ChatGPT vous apprend à formuler des consignes efficaces, à exploiter l'outil pour la rédaction et l'analyse, et à l'intégrer dans vos tâches métier en gardant un regard critique sur les résultats et la confidentialité. Elle s'adresse à tous les professionnels. Format distanciel, avec des cas d'usage concrets.

Durée
14 h
Format
Distanciel ou présentiel
Groupe
10 stagiaires maximum

Que résout
ChatGPT
dans votre secteur ?

Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.

Comptabilité et gestion

Les cabinets comptables et les services comptables internes traitent un flux constant de pièces, de relances et de comptes rendus, avec des pics de charge à chaque échéance déclarative.

  • Comptable
  • Assistant comptable
  • Gestionnaire de paie

Rédiger les relances clients pour les pièces manquantes avec ChatGPT

Chaque relance de pièce manquante, facture ou justificatif, se rédige à la main, client par client, avec le même ton répété des dizaines de fois par mois.

Rédiger un modèle de relance clair avec ChatGPT et l'adapter en quelques échanges à chaque client et à chaque type de pièce manquante, sans repartir d'une page blanche.

Vulgariser une note technique avec ChatGPT avant de l'envoyer à un client

Une note sur un changement de norme comptable ou fiscale se réécrit en langage accessible à chaque envoi, en reprenant les mêmes explications pour chaque client.

Transformer une note technique en explication claire avec ChatGPT, prête à être envoyée à un client sans connaissance comptable.

Structurer un compte rendu de clôture avec ChatGPT à partir de notes en vrac

Le compte rendu de clôture mensuelle se rédige en fin de journée à partir de notes prises au fil de l'eau, dans le désordre.

Transformer des notes en vrac en compte rendu structuré avec ChatGPT, prêt à être partagé avec l'équipe ou la direction.

Ressources humaines

Les services RH gèrent en continu des candidatures, des questions de collaborateurs et des supports de communication interne, souvent avec une équipe réduite.

  • Chargé de recrutement
  • Gestionnaire RH
  • Responsable formation

Construire une trame d'entretien structurée avec ChatGPT

Chaque recruteur mène l'entretien à sa façon, avec ses propres questions, ce qui rend les candidatures difficiles à comparer entre elles.

Préparer avec ChatGPT une trame commune à partir de la fiche de poste, questions par compétence et critères d'évaluation, sans y verser aucune donnée de candidat.

Rédiger une offre d'emploi avec ChatGPT à partir d'une fiche de poste

Chaque offre d'emploi se réécrit depuis le début, avec un ton qui varie selon la personne qui la rédige.

Transformer une fiche de poste interne en annonce cohérente avec le ton de l'entreprise, en quelques échanges avec ChatGPT.

Construire une base de réponses aux questions RH récurrentes avec ChatGPT

Les mêmes questions sur les congés, la mutuelle ou le télétravail reviennent par email et demandent une réponse individuelle à chaque fois.

Construire avec ChatGPT une base de réponses types aux questions récurrentes, réutilisable et ajustable selon la politique interne.

Commerce et direction de TPE-PME

Les commerciaux et les dirigeants de petites structures rédigent seuls la plupart de leurs supports de vente et de leurs communications, sans service marketing dédié.

  • Commercial
  • Chargé de clientèle
  • Dirigeant de TPE-PME

Préparer un argumentaire commercial avec ChatGPT avant un rendez-vous client

L'argumentaire se prépare au dernier moment, avec les mêmes formulations reprises d'un rendez-vous à l'autre.

Construire avec ChatGPT un argumentaire adapté au secteur et aux besoins du client, avec les objections les plus probables déjà anticipées.

Rédiger un compte rendu de rendez-vous client avec ChatGPT

Le compte rendu se rédige en fin de journée à partir de notes prises à la main, quand les détails commencent déjà à s'estomper.

Transformer des notes de rendez-vous en compte rendu structuré avec ChatGPT, prêt à partager avec l'équipe ou à archiver.

Répondre aux avis clients avec ChatGPT sans repartir de zéro

Chaque avis client, positif ou négatif, appelle une réponse personnalisée, écrite dans l'urgence entre deux rendez-vous.

Rédiger avec ChatGPT une réponse ajustée au ton de chaque avis, sans réponse générique et sans y passer un temps disproportionné.

Confrontez vos cas du quotidien avec votre formateur

Avant la session, notez trois situations qui vous coûtent du temps en ce moment. Vous les présentez au groupe, le formateur les traite en direct. Rien à préparer de son côté : c'est la séance qui s'adapte à vous, pas l'inverse.

  • Un formateur en direct, à distance ou dans vos locaux
  • Contenu accessible 24h/24 pendant 12 mois après la session
  • Évaluations en début et en fin de parcours, attestation de fin de formation
  • Accessible aux personnes en situation de handicap, référent dédié
  1. Vous notez trois cas

    Trois situations réelles qui vous coûtent du temps, prises dans votre semaine de travail.

  2. Vous les présentez au groupe

    Chacun expose ses cas en début de session. Les points communs se voient tout de suite.

  3. Le formateur les traite en direct

    Il déroule la méthode sur votre fichier, devant vous. Aucune préparation en amont de son côté.

  4. Vous repartez avec la méthode et vos fichiers

    Le geste appris se rejoue sur les cas suivants. Le contenu reste accessible 12 mois.

La personnalisation se fait en séance, elle ne dépend pas d'un travail préalable.

Présentation de la formation

ChatGPT est l'un des outils d'IA générative les plus utilisés en entreprise. Il rédige, reformule, résume, traduit, structure des idées et aide à analyser des informations à partir d'instructions en langage naturel.

Sa valeur ne tient pas à l'outil seul, mais à la façon de l'utiliser. Savoir formuler une consigne précise, fournir le bon contexte et vérifier les résultats fait la différence entre un gadget et un véritable gain de productivité.

Cette formation vous apprend à exploiter ChatGPT dans vos tâches professionnelles : rédaction, synthèse, analyse, préparation de documents, tout en gardant un regard critique sur les limites de l'outil, notamment la fiabilité des informations et la confidentialité des données.

Le programme

Module 1 - Comprendre l'outil

Fonctionnement, possibilités et limites de l'IA générative.

Module 2 - Formuler des consignes

Cadrer une demande, donner du contexte, itérer pour affiner.

Module 3 - Cas d'usage rédaction

Rédaction, reformulation, résumé, traduction, structuration.

Module 4 - Cas d'usage analyse

Synthèse de documents, aide à la décision, préparation de contenus.

Module 5 - Esprit critique et confidentialité

Vérification des résultats, données sensibles, bonnes pratiques.

Quel financement pour cette formation ?

Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants) peuvent aussi être mobilisés : les dispositifs applicables sont listés ci-dessous.

Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.

Dispositif
Votre statut
Prise en charge
CPF
Salarié ou demandeur d'emploi
Jusqu'à 100 % (reste à charge 150 €)
OPCO
Salarié (via employeur)
Tout ou partie
France Travail
Demandeur d'emploi
Tout ou partie
FIFPL
Indépendant ou libéral
Forfait annuel

Le détail des conditions de chaque dispositif, dont le reste à charge de 150 € sur le CPF, est présenté sur nos pages CPF, OPCO, France Travail et FIF PL.

Questions fréquentes

À qui s'adresse cette formation ChatGPT ?

À tous les professionnels, salariés, indépendants et demandeurs d'emploi qui veulent intégrer l'IA générative dans leur travail.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. La formation est accessible sans connaissance technique préalable.

Comment financer cette formation ?

Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, elle peut aussi être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.

Aborde-t-on la fiabilité et la confidentialité ?

Oui, un module est consacré à la vérification des résultats et à la protection des données sensibles.

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