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Formation HubSpot augmentée par l'IA

Maîtriser HubSpot augmenté par l'IA pour gérer vos contacts, ventes et marketing.

Cette formation à HubSpot vous apprend à gérer contacts et pipeline commercial, à automatiser des actions marketing et à suivre la relation client, avec l'appui de l'IA. Elle s'adresse aux profils commerciaux et marketing, dirigeants de TPE/PME et indépendants. Format distanciel, avec des cas appliqués à votre activité.

Durée
21 h
Format
Distanciel ou présentiel
Groupe
10 stagiaires maximum

Que résout
HubSpot
dans votre secteur ?

Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.

Commerce et développement commercial

Les équipes commerciales suivent des opportunités à différents stades, du premier échange jusqu'à la signature, avec des informations qui doivent rester accessibles à toute l'équipe.

  • Commercial
  • Responsable commercial
  • Assistant commercial

Suivre un pipeline de vente structuré par étape avec HubSpot

Les opportunités commerciales en cours sont suivies sur un tableur mis à jour au gré des disponibilités, avec un risque d'oubli à chaque étape du cycle de vente.

Construire dans HubSpot un pipeline avec des étapes définies, où chaque opportunité avance visiblement et reste consultable par toute l'équipe commerciale.

Faire évoluer une fiche contact dans le cycle de vie avec HubSpot

Le statut d'un contact, simple visiteur, prospect qualifié ou client, se retient de mémoire plutôt que d'être noté quelque part de façon fiable.

Faire progresser la fiche contact dans HubSpot selon des critères définis avec l'équipe, avec un historique consultable par tous à tout moment.

Construire un rapport de suivi commercial avec HubSpot

Le point commercial hebdomadaire se prépare en recopiant des chiffres depuis plusieurs fichiers séparés, une compilation refaite chaque semaine.

Construire dans HubSpot un rapport qui affiche l'état du pipeline et l'activité commerciale de la période sans ressaisie manuelle.

Communication et marketing

Les services communication gèrent une base de contacts qui a donné son accord pour être recontactée, avec des contenus à adapter selon l'intérêt de chaque profil.

  • Chargé de communication
  • Responsable marketing
  • Community manager

Programmer une séquence de bienvenue pour les contacts entrants avec HubSpot

Un nouveau contact qui remplit un formulaire reçoit une réponse écrite au cas par cas, quand quelqu'un dans l'équipe pense à s'en occuper.

Programmer dans HubSpot une séquence de bienvenue déclenchée automatiquement pour les contacts qui ont rempli un formulaire et donné leur accord.

Segmenter la liste de contacts par centre d'intérêt avec HubSpot

La même newsletter part vers l'ensemble de la base de contacts, sans distinction entre les profils ni leurs centres d'intérêt réels.

Créer dans HubSpot des listes segmentées selon le profil et les interactions passées, pour adapter le contenu envoyé à chaque groupe de contacts.

Créer un tableau de bord marketing avec HubSpot

Les résultats de chaque campagne se retrouvent dans des fichiers séparés, difficiles à comparer d'une période à l'autre.

Construire dans HubSpot un tableau de bord qui centralise l'activité marketing de la période, consultable sans compilation manuelle.

Direction et pilotage d'entreprise

Les dirigeants de petites structures suivent l'activité commerciale sans service dédié, à partir des informations remontées par l'équipe au fil de l'eau.

  • Dirigeant de TPE-PME
  • Commercial
  • Responsable administratif et financier

Consulter un tableau de bord de pilotage commercial avec HubSpot

Le dirigeant demande un état des lieux de l'activité commerciale et attend que quelqu'un compile un fichier pour lui répondre.

Ouvrir et lire dans HubSpot un tableau de bord de pilotage pour connaître l'état du pipeline sans solliciter le reste de l'équipe.

Automatiser une relance interne de suivi de devis avec HubSpot

Le suivi des devis envoyés dépend de la mémoire de chacun, et certains restent sans réponse plusieurs semaines sans que personne ne le remarque.

Configurer dans HubSpot un rappel automatique quand un devis attend une réponse depuis plusieurs jours, visible par la personne en charge du dossier.

Définir des étapes de pipeline communes à toute l'équipe avec HubSpot

Chaque commercial utilise ses propres catégories de suivi dans son coin, ce qui rend impossible une vue d'ensemble fiable de l'activité.

Définir avec l'équipe des étapes de pipeline communes dans HubSpot, pour piloter l'activité commerciale à partir d'une même base partagée.

Confrontez vos cas du quotidien avec votre formateur

Avant la session, notez trois situations qui vous coûtent du temps en ce moment. Vous les présentez au groupe, le formateur les traite en direct. Rien à préparer de son côté : c'est la séance qui s'adapte à vous, pas l'inverse.

  • Un formateur en direct, à distance ou dans vos locaux
  • Contenu accessible 24h/24 pendant 12 mois après la session
  • Évaluations en début et en fin de parcours, attestation de fin de formation
  • Accessible aux personnes en situation de handicap, référent dédié
  1. Vous notez trois cas

    Trois situations réelles qui vous coûtent du temps, prises dans votre semaine de travail.

  2. Vous les présentez au groupe

    Chacun expose ses cas en début de session. Les points communs se voient tout de suite.

  3. Le formateur les traite en direct

    Il déroule la méthode sur votre fichier, devant vous. Aucune préparation en amont de son côté.

  4. Vous repartez avec la méthode et vos fichiers

    Le geste appris se rejoue sur les cas suivants. Le contenu reste accessible 12 mois.

La personnalisation se fait en séance, elle ne dépend pas d'un travail préalable.

Présentation de la formation

HubSpot est une plateforme de gestion de la relation client (CRM) qui réunit vente, marketing et service client. Elle centralise les contacts, suit les opportunités commerciales et automatise une partie des actions marketing.

Pour une TPE, une PME ou un indépendant, un CRM bien tenu évite de perdre des informations et structure le suivi commercial. Les fonctions d'IA aident à rédiger des messages, à qualifier des contacts et à analyser l'activité.

Cette formation vous rend autonome sur les usages fondamentaux de HubSpot : fiches contacts, pipeline de vente, automatisations marketing et suivi de la relation, avec les apports de l'IA pour gagner du temps.

Le programme

Module 1 - Découverte du CRM

Principes d'un CRM, organisation de HubSpot.

Module 2 - Contacts et entreprises

Fiches contacts, segmentation, historique des échanges.

Module 3 - Pipeline commercial

Opportunités, étapes de vente, suivi et relances.

Module 4 - Marketing et automatisation

Emails, formulaires, automatisations simples.

Module 5 - Apports de l'IA

Aide à la rédaction, qualification et analyse de l'activité.

Quelles formations sur HubSpot ?

2 programmes Learn Room enseignent cet outil.

Quel financement pour cette formation ?

Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants) peuvent aussi être mobilisés : les dispositifs applicables sont listés ci-dessous.

Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.

Dispositif
Votre statut
Prise en charge
CPF
Salarié ou demandeur d'emploi
Jusqu'à 100 % (reste à charge 150 €)
OPCO
Salarié (via employeur)
Tout ou partie
France Travail
Demandeur d'emploi
Tout ou partie
FIFPL
Indépendant ou libéral
Forfait annuel

Le détail des conditions de chaque dispositif, dont le reste à charge de 150 € sur le CPF, est présenté sur nos pages CPF, OPCO, France Travail et FIF PL.

Questions fréquentes

À qui s'adresse cette formation HubSpot ?

Aux profils commerciaux et marketing, dirigeants de TPE/PME et indépendants qui veulent structurer leur relation client.

Faut-il des prérequis ?

Une aisance informatique de base suffit. Un positionnement adapte le contenu.

Comment financer cette formation ?

Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, elle peut aussi être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.

Faut-il une offre payante de HubSpot ?

Certaines fonctions dépendent de l'offre utilisée. Les modalités d'accès sont présentées en formation.

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