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Formation SAP augmentée par l'IA

Maîtriser SAP augmenté par l'IA pour piloter vos processus de gestion d'entreprise.

Cette formation à SAP vous initie à la navigation, aux principaux modules de gestion et à la logique des processus métier d'un ERP, avec les apports de l'IA pour la saisie et l'analyse. Elle s'adresse aux salariés et profils administratifs et gestion. Format distanciel, avec des mises en situation concrètes.

Durée
21 h
Format
Distanciel ou présentiel
Groupe
10 stagiaires maximum

Que résout
SAP
dans votre secteur ?

Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.

Comptabilité et gestion financière

Les comptables saisissent et rapprochent au quotidien des écritures et des factures dans SAP, avec des tâches répétitives qui laissent peu de temps à l'analyse.

  • Comptable
  • Assistant comptable
  • Contrôleur de gestion

Préparer la saisie de factures fournisseurs dans SAP avec l'aide de l'IA

Chaque facture fournisseur reçue par email doit être relue pour en extraire les informations avant de les saisir manuellement dans SAP.

Faire extraire par l'IA les informations utiles de chaque facture, puis les reporter dans SAP pour la saisie comptable finale.

Préparer un rapprochement bancaire avant sa saisie dans SAP

Le rapprochement entre les mouvements bancaires et les écritures enregistrées se vérifie ligne par ligne, à l'œil, avant toute correction dans SAP.

Faire repérer par l'IA les écarts probables entre les deux relevés, pour ne corriger dans SAP que les lignes réellement en anomalie.

Rédiger une note de synthèse à partir d'un reporting SAP avec l'IA

Le reporting mensuel extrait de SAP arrive sous forme de tableaux bruts, qu'il faut ensuite commenter à la main pour la direction.

Faire rédiger par l'IA une synthèse claire à partir des chiffres extraits de SAP, prête à être partagée avec la direction.

Ressources humaines et gestion administrative

Les gestionnaires RH et assistants administratifs mettent à jour dans SAP des référentiels et des données de suivi, avec des procédures qui changent peu d'un mois à l'autre.

  • Gestionnaire RH
  • Assistant administratif
  • Comptable

Préparer une procédure de mise à jour du référentiel collaborateurs SAP avec l'IA

La procédure de mise à jour du référentiel SAP se transmet oralement d'une personne à l'autre, sans document de référence à jour.

Faire rédiger par l'IA une procédure claire, étape par étape, pour mettre à jour le référentiel dans SAP sans erreur de manipulation.

Structurer un rapport de suivi des effectifs extrait de SAP avec l'IA

Les données d'effectifs extraites de SAP arrivent en tableau brut, à mettre en forme à la main avant chaque comité de direction.

Faire structurer par l'IA une synthèse lisible à partir de l'extraction SAP, prête à présenter sans donnée individuelle de collaborateur.

Rédiger un mode opératoire de saisie des congés dans SAP avec l'IA

La saisie des congés dans SAP suit une procédure connue de quelques personnes seulement, transmise de bouche à oreille aux nouveaux arrivants.

Faire rédiger par l'IA un mode opératoire clair de la saisie des congés dans SAP, réutilisable pour former une nouvelle personne.

Achats et commerce

Les équipes achats et commerciales suivent dans SAP le cycle des commandes fournisseurs et le référentiel article, avec des informations à vérifier avant chaque validation.

  • Assistant administratif
  • Commercial
  • Gestionnaire des achats

Préparer une commande fournisseur avant sa saisie dans SAP avec l'IA

La préparation d'une commande fournisseur demande de vérifier plusieurs devis et références article avant de lancer la saisie dans SAP.

Faire comparer par l'IA les devis reçus et vérifier les références produit, puis saisir la commande validée directement dans SAP.

Vérifier une fiche article du référentiel SAP avec l'aide de l'IA

Une fiche article du référentiel SAP contient parfois des informations incomplètes ou datées, repérées seulement au moment d'une commande.

Faire repérer par l'IA les incohérences probables dans une fiche article, avant de corriger la référence directement dans SAP.

Suivre le cycle achat d'une commande avec un point d'étape préparé par l'IA

Le suivi d'une commande, de la demande d'achat à la réception, se vérifie en consultant plusieurs écrans SAP à chaque relance.

Faire préparer par l'IA un point d'étape clair sur l'avancement d'une commande dans SAP, prêt à partager avec le service demandeur.

Confrontez vos cas du quotidien avec votre formateur

Avant la session, notez trois situations qui vous coûtent du temps en ce moment. Vous les présentez au groupe, le formateur les traite en direct. Rien à préparer de son côté : c'est la séance qui s'adapte à vous, pas l'inverse.

  • Un formateur en direct, à distance ou dans vos locaux
  • Contenu accessible 24h/24 pendant 12 mois après la session
  • Évaluations en début et en fin de parcours, attestation de fin de formation
  • Accessible aux personnes en situation de handicap, référent dédié
  1. Vous notez trois cas

    Trois situations réelles qui vous coûtent du temps, prises dans votre semaine de travail.

  2. Vous les présentez au groupe

    Chacun expose ses cas en début de session. Les points communs se voient tout de suite.

  3. Le formateur les traite en direct

    Il déroule la méthode sur votre fichier, devant vous. Aucune préparation en amont de son côté.

  4. Vous repartez avec la méthode et vos fichiers

    Le geste appris se rejoue sur les cas suivants. Le contenu reste accessible 12 mois.

La personnalisation se fait en séance, elle ne dépend pas d'un travail préalable.

Présentation de la formation

SAP est l'un des principaux progiciels de gestion intégrée (ERP) utilisés par les grandes entreprises et les ETI. Il centralise les processus de gestion : achats, ventes, finance, logistique, ressources humaines, dans un système unique.

Pour un salarié, savoir naviguer dans SAP et comprendre la logique des processus est un atout dans de nombreux postes administratifs et de gestion. L'IA s'intègre désormais aux ERP pour assister la saisie, l'analyse et la détection d'anomalies.

Cette formation vous initie à l'environnement SAP, à sa navigation et à la logique de ses principaux modules, pour gagner en autonomie sur les opérations de gestion courantes.

Le programme

Module 1 - Découverte de l'ERP

Principes d'un progiciel de gestion intégrée, place de SAP.

Module 2 - Navigation dans SAP

Interface, transactions, recherche, raccourcis.

Module 3 - Processus de gestion

Logique achats, ventes, finance et logistique.

Module 4 - Saisie et restitution

Saisie de données, états, exports vers la bureautique.

Module 5 - Apports de l'IA

Aides à la saisie, à l'analyse et à la détection d'anomalies dans l'ERP.

Quelles formations sur SAP ?

1 programme Learn Room enseigne cet outil.

Quel financement pour cette formation ?

Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants) peuvent aussi être mobilisés : les dispositifs applicables sont listés ci-dessous.

Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.

Dispositif
Votre statut
Prise en charge
CPF
Salarié ou demandeur d'emploi
Jusqu'à 100 % (reste à charge 150 €)
OPCO
Salarié (via employeur)
Tout ou partie
France Travail
Demandeur d'emploi
Tout ou partie
FIFPL
Indépendant ou libéral
Forfait annuel

Le détail des conditions de chaque dispositif, dont le reste à charge de 150 € sur le CPF, est présenté sur nos pages CPF, OPCO, France Travail et FIF PL.

Questions fréquentes

À qui s'adresse cette formation SAP ?

Aux salariés, profils administratifs et gestion, et demandeurs d'emploi amenés à travailler dans un environnement ERP.

Faut-il des connaissances en gestion ?

Des notions de base aident, mais ne sont pas obligatoires. Un positionnement adapte le contenu.

Comment financer cette formation ?

Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, elle peut aussi être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.

Cette formation garantit-elle un poste ?

Non. Elle développe des compétences recherchées, mais les débouchés dépendent de votre profil et du marché.

4,369
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