Maîtriser Google Workspace augmenté par l'IA pour collaborer dans Gmail, Docs et Sheets.
Cette formation à Google Workspace vous apprend à travailler dans Gmail, Docs, Sheets, Drive et Agenda, à collaborer en temps réel et à exploiter l'IA Gemini intégrée. Elle s'adresse aux salariés, indépendants et équipes qui adoptent l'écosystème Google. Format distanciel, avec des cas pratiques appliqués à votre activité.
Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.
Les équipes communication rédigent et valident leurs contenus à plusieurs, en même temps, sur un document partagé, avec des commentaires et des versions qui s'accumulent.
Un article rédigé à plusieurs mains dans un même document accumule des styles et des tons différents, difficiles à harmoniser avant publication.
Faire relire l'article par l'IA de Google Docs pour harmoniser le ton, pendant que chacun continue de commenter et corriger en direct.
Le brief d'une campagne se prépare en réunion, avec des notes prises par plusieurs personnes sur des supports différents, difficiles à recouper ensuite.
Partager un document Google unique pendant la réunion Meet, où l'IA aide à structurer les notes prises à plusieurs en direct.
Le calendrier de publication se met à jour par plusieurs personnes en même temps, avec des doublons ou des dates qui se contredisent d'une ligne à l'autre.
Utiliser un Google Sheets partagé avec l'IA pour repérer les incohérences de dates, mis à jour en direct par toute l'équipe.
Les commerciaux de petites structures partagent leurs propositions et leurs relances avec la direction, souvent sur les mêmes fichiers Google modifiés à plusieurs.
Une proposition commerciale se rédige à plusieurs, commercial et dirigeant, avec des allers-retours par email pour intégrer chaque modification.
Travailler ensemble sur le même Google Docs, où l'IA aide à reformuler une section pendant que l'autre personne continue de commenter en direct.
Le suivi des relances clients se tient sur un fichier partagé, mais chacun note les relances à sa façon, ce qui rend le suivi difficile à lire.
Faire proposer par l'IA une trame de relance commune dans le Sheets partagé, avec un statut mis à jour par chaque commercial en temps réel.
La préparation d'un rendez-vous client se fait à plusieurs, avec des informations dispersées entre plusieurs échanges avant la visioconférence.
Rassembler les informations utiles dans un Google Docs partagé où l'IA aide à structurer l'argumentaire avant la visioconférence Meet.
Les services RH des petites structures construisent leurs supports, trames d'entretien et formulaires de suivi à plusieurs, sur des documents Google partagés entre collègues.
La trame d'entretien annuel se construit à plusieurs personnes RH, avec des versions différentes qui circulent par email avant d'être fusionnées.
Faire fusionner par l'IA les différentes contributions dans un Google Docs partagé, pour obtenir une trame commune sans donnée de collaborateur.
Le suivi des inscriptions à une formation interne se tient sur plusieurs fichiers, remplis à la main par chaque personne concernée.
Faire construire par l'IA un formulaire Google Forms unique, dont les réponses alimentent un Google Sheets partagé et à jour pour toute l'équipe RH.
Une note d'information générale, sur les congés ou le télétravail, se rédige à plusieurs, avec des formulations qui se répètent ou se contredisent d'un paragraphe à l'autre.
Faire harmoniser la note par l'IA de Google Docs pendant que chaque contributeur continue de la modifier en direct, jusqu'à la version finale.
Google Workspace réunit les outils de productivité de Google : Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Agenda et Meet. Conçus pour la collaboration en ligne, ils permettent de travailler à plusieurs sur un même document en temps réel.
De nombreuses entreprises et indépendants s'appuient sur cet écosystème au quotidien. Bien le maîtriser, c'est gagner du temps sur la gestion des fichiers, des courriels et des agendas, et fluidifier le travail d'équipe.
Cette formation vous rend autonome sur l'ensemble des outils Workspace et leur logique collaborative, avec les apports de l'IA Gemini intégrée pour rédiger, analyser et organiser plus efficacement.
Messagerie efficace, organisation, planification et réunions.
Documents et présentations collaboratifs, mise en forme.
Tableaux, formules et analyse de données de base.
Stockage, partage, droits, travail en temps réel.
Rédaction, synthèse et organisation assistées par l'IA.
2 programmes Learn Room enseignent cet outil.
Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.
Aux salariés, indépendants et équipes qui utilisent ou adoptent l'écosystème Google.
Une aisance informatique de base suffit. Un positionnement adapte le contenu.
Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, elle peut aussi être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.
L'accès à Gemini dépend de l'offre Workspace utilisée. Les modalités sont présentées en formation.
Learn Room lance France Carrière IA, sa communauté carrière, en 2027 : entraide, conférences, invitations événements, présentations de cabinets RH spécialisés, et plus encore.
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