Maîtriser Microsoft 365 augmenté par l'IA Copilot pour travailler dans Word, Excel et Teams.
Cette formation à Microsoft 365 vous apprend à exploiter Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, à collaborer sur des fichiers partagés et à utiliser l'IA Copilot. Elle s'adresse aux salariés, indépendants et équipes qui travaillent avec la suite Microsoft. Format distanciel, avec des cas pratiques appliqués à votre activité.
Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.
Les chargés de communication jonglent entre Outlook, Teams et PowerPoint pour préparer une campagne, avec des versions de documents qui circulent par email sans que personne sache laquelle est la bonne.
L'ordre du jour et les documents de préparation d'une réunion de lancement se rassemblent à la main, dispersés entre emails et fichiers partagés sur plusieurs outils.
Faire préparer par l'IA de Microsoft 365 un ordre du jour à partir des échanges précédents, partagé directement dans Teams avant la réunion.
Un fil d'échanges par email sur une campagne s'allonge au fil des jours, et il faut tout relire pour retrouver qui a validé quoi.
Faire résumer le fil par l'IA intégrée à Outlook pour retrouver les décisions prises, puis répondre directement sans tout relire.
Le compte rendu d'une réunion de campagne reste dans les notes Teams, et il faut ensuite le reformuler à la main dans un support de présentation.
Faire reformuler ces notes par l'IA en plan de présentation, puis construire le support dans PowerPoint sans repartir d'une page blanche.
Les comptables et les assistants comptables échangent en continu pièces, relances et validations avec les clients et les services internes, par email et par Teams.
Chaque relance de facture impayée se rédige à la main, client par client, avec le même ton répété plusieurs fois par semaine.
Faire rédiger par l'IA d'Outlook un brouillon de relance adapté au ton du client, puis l'ajuster avant l'envoi.
Les pièces demandées à un service pour la clôture arrivent en plusieurs messages Teams, dispersées et difficiles à retrouver au moment de la clôture.
Faire résumer par l'IA l'échange Teams en liste des pièces reçues et manquantes, partagée directement avec l'équipe comptable.
La note de synthèse mensuelle pour la direction se rédige en reprenant des chiffres transmis par plusieurs services, sans modèle commun d'un mois à l'autre.
Faire structurer par l'IA une trame de note à partir des points clés du mois, puis la finaliser dans Word avant diffusion.
Les assistants administratifs coordonnent agendas, comptes rendus et documents entre plusieurs interlocuteurs, avec des informations qui circulent souvent par email avant d'être centralisées.
Trouver un créneau commun à plusieurs personnes prend du temps, entre les allers-retours par email et la vérification manuelle de chaque agenda.
Faire proposer par l'IA d'Outlook des créneaux compatibles avec les agendas des participants, puis confirmer la réunion en un échange.
Le compte rendu d'une réunion se rédige après coup à partir de notes prises en direct, avec le risque d'oublier une décision ou une action.
Faire générer par l'IA de Teams un compte rendu structuré à partir de la réunion, puis le corriger et le diffuser aux participants.
Les documents utiles à un dossier arrivent par email, par Teams et par clé USB, et il faut les rassembler à la main dans un dossier commun.
Faire repérer par l'IA les documents liés à un même dossier, puis les organiser dans un espace SharePoint partagé avec l'équipe.
Microsoft 365 réunit les outils bureautiques de référence : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que Teams et OneDrive pour la collaboration et le stockage. C'est l'environnement de travail de nombreuses entreprises.
Au-delà de chaque application prise séparément, la valeur tient à la façon de les faire fonctionner ensemble : fichiers partagés, travail en équipe, courriels et réunions reliés. L'assistant Copilot y ajoute une couche d'IA pour rédiger, analyser et résumer.
Cette formation vous rend autonome sur l'ensemble Microsoft 365 et sa logique collaborative, avec les apports de Copilot pour produire des documents, analyser des données et préparer des présentations plus vite.
Documents structurés et présentations claires.
Tableaux, formules et analyse de données de base.
Messagerie, agenda, réunions et collaboration d'équipe.
Stockage, co-édition, droits et travail à plusieurs.
Rédaction, analyse et synthèse assistées dans la suite.
2 programmes Learn Room enseignent cet outil.
Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.
Aux salariés, indépendants et équipes qui utilisent ou adoptent la suite Microsoft.
Une aisance informatique de base suffit. Un positionnement adapte le contenu.
Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, elle peut aussi être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.
L'accès à Copilot dépend de l'offre Microsoft 365 utilisée. Les modalités sont présentées en formation.
Learn Room lance France Carrière IA, sa communauté carrière, en 2027 : entraide, conférences, invitations événements, présentations de cabinets RH spécialisés, et plus encore.
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