Maîtriser Microsoft Copilot pour rédiger, analyser et automatiser vos tâches bureautiques au quotidien.
Cette formation à Microsoft Copilot vous apprend à exploiter l'assistant d'IA intégré à Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour rédiger, synthétiser des documents et automatiser des tâches répétitives, tout en gardant un regard critique sur les résultats. Elle s'adresse aux professionnels utilisateurs de la suite Microsoft 365. Format distanciel, avec des cas d'usage bureautiques concrets.
Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.
Les services comptables jonglent chaque mois entre des fichiers Excel de suivi, des relances par courriel et des réunions de clôture, avec des tâches répétitives dispersées entre plusieurs outils du quotidien.
Un tableau financier hérité d'un collègue contient des formules imbriquées que personne ne sait plus expliquer, et modifier une cellule fait craindre de casser le calcul sans comprendre pourquoi.
Demander à Copilot dans Excel d'expliquer la formule cellule par cellule, puis vérifier le résultat sur un cas connu avant de modifier le tableau.
Le tableau de suivi de trésorerie se met à jour à la main chaque semaine, avec un risque d'erreur de recopie et un temps passé à repérer les écarts inhabituels.
Demander à Copilot dans Excel de mettre en évidence les écarts inhabituels du tableau de trésorerie, puis vérifier chacun avant d'en parler en réunion de clôture.
Le budget prévisionnel se reconstruit chaque année dans un fichier vierge, en recopiant à la main la structure de l'année précédente et en risquant d'oublier une ligne de dépense.
Demander à Copilot dans Excel de reprendre la structure de l'année précédente pour bâtir le nouveau budget, puis vérifier et ajuster chaque ligne avant validation.
Les gestionnaires RH rédigent des courriers, animent des réunions et suivent des dossiers dans Word, Outlook et Teams, avec un flux constant de demandes individuelles qui se ressemblent d'un collaborateur à l'autre.
Une note de service sur un changement de procédure interne se rédige depuis une page blanche, avec le souci de trouver un ton clair sans passer à côté d'un point important.
Demander à Copilot dans Word un premier brouillon de la note à partir des points à couvrir, puis le réécrire et le valider avant diffusion.
Le compte rendu d'une réunion d'équipe en visioconférence se rédige en prenant des notes pendant l'échange, avec le risque de manquer une décision prise pendant qu'on écrivait la précédente.
Demander à Copilot dans Teams un résumé de la réunion avec les décisions prises, puis le compléter avec les nuances que la synthèse automatique ne capte pas.
Les mêmes questions sur les congés ou le télétravail reviennent par courriel, et chaque réponse individuelle se rédige en recherchant la bonne formulation dans un ancien message.
Demander à Copilot dans Outlook de rédiger une réponse à partir de la politique interne déjà connue, sans donnée individuelle de collaborateur, puis l'ajuster avant de l'envoyer au collaborateur.
Les commerciaux préparent leurs rendez-vous et assurent le suivi client en jonglant entre courriels, comptes rendus et présentations, sans toujours avoir le temps de tout consigner correctement dans les mêmes outils.
Avant un rendez-vous, retrouver l'historique complet des échanges avec un client se fait en remontant la messagerie message par message, au risque d'oublier un point déjà évoqué.
Demander à Copilot dans Outlook un résumé des derniers échanges avec ce client, puis vérifier les points cités avant de préparer le rendez-vous.
Transformer une offre écrite en présentation pour un rendez-vous se fait en recopiant le contenu diapositive par diapositive, avec une mise en forme reprise à chaque fois depuis zéro.
Demander à Copilot de construire une première présentation à partir du document Word de l'offre, puis reprendre la mise en forme et les arguments avant le rendez-vous.
Le suivi des relances commerciales en cours vit dans un tableau mis à jour à la main après chaque appel, avec le risque d'oublier de relancer un prospect resté sans réponse.
Demander à Copilot dans Excel de mettre en évidence les prospects sans relance récente, puis vérifier chaque ligne avant de reprendre les appels dans l'ordre de priorité.
Microsoft Copilot est l'assistant d'IA générative intégré à la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Il rédige, résume, reformule et aide à analyser des données directement dans les outils bureautiques déjà utilisés au quotidien.
Pour un professionnel qui travaille déjà sur ces logiciels, Copilot ne demande pas de changer d'environnement : il s'active dans l'interface habituelle et accélère des tâches courantes comme la rédaction d'un compte rendu, la mise en forme d'un tableau ou la préparation d'une présentation.
Cette formation vous apprend à activer et cadrer Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, à formuler des demandes efficaces et à vérifier les résultats produits, pour un usage fiable dans vos tâches bureautiques.
Fonctionnement de Copilot, intégration dans la suite Microsoft 365.
Rédaction, reformulation, synthèse de mails et de documents.
Aide à l'analyse de données et à la mise en forme de tableaux.
Préparation de présentations, synthèse de réunions.
Vérification des résultats, données sensibles, bonnes pratiques.
2 programmes Learn Room enseignent cet outil.
Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.
Aux salariés et dirigeants qui utilisent déjà Word, Excel, PowerPoint ou Outlook et veulent gagner en efficacité avec l'IA.
Non. La formation s'appuie sur les logiciels Microsoft déjà connus des participants, sans prérequis technique.
Selon votre statut, la formation peut être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.
Non, Copilot est un accélérateur qui s'appuie sur une bonne maîtrise des logiciels ; il ne remplace pas les compétences bureautiques de base.
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