Maîtriser Word augmenté par l'IA pour rédiger et structurer vos documents professionnels plus vite.
Cette formation à Word vous apprend à structurer, mettre en forme et automatiser vos documents professionnels en exploitant les fonctions d'IA rédactionnelle pour gagner du temps. Elle s'adresse aux salariés, indépendants et demandeurs d'emploi du tertiaire. Format distanciel, avec un rythme et un contenu adaptés à votre niveau de départ.
Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.
Les équipes chantier rédigent des comptes rendus de réunion, des procès-verbaux de réception et des cahiers des charges qui les engagent, souvent recopiés d'un modèle ancien.
Le compte rendu de chantier se rédige en fin de journée à partir de notes manuscrites ou vocales, avec une mise en forme reprise à chaque fois.
Utiliser l'IA pour transformer ces notes en compte rendu structuré, puis le finaliser dans Word avec sa mise en forme habituelle.
Le cahier des charges d'un lot technique se rédige en reprenant un ancien document, article par article, avec le risque d'oublier une clause spécifique au projet en cours.
Faire lister par l'IA les points spécifiques au projet, puis construire le cahier des charges définitif dans Word, clause par clause.
Le procès-verbal de réception liste les réserves relevées sur site, mais sa rédaction finale prend du temps entre relecture et mise en page.
Faire reformuler les réserves notées sur site par l'IA en phrases claires, puis les intégrer dans le modèle de procès-verbal Word prêt à signer.
Les services RH rédigent des procédures internes, des règlements et des courriers types qui doivent rester juridiquement précis tout en restant compréhensibles par chaque collaborateur.
Chaque courrier RH, convocation, réponse à une demande de congé ou note de service, est rédigé par une personne différente, avec un ton qui varie d'un courrier à l'autre.
Faire reformuler chaque courrier par l'IA à partir d'un modèle commun, sans donnée individuelle de collaborateur, puis le finaliser dans Word avec la mise en page et la signature de l'entreprise.
Chaque procédure interne, absences, télétravail ou notes de frais, se rédige depuis une page blanche, avec un risque d'oubli d'une étape ou d'incohérence.
Faire construire par l'IA un plan détaillé de la procédure à partir des grandes étapes, puis rédiger et mettre en forme le document final dans Word.
Les retours des équipes sur un projet de règlement intérieur arrivent en vrac par email, à trier pour distinguer l'essentiel du secondaire.
Faire trier ces retours par l'IA selon leur importance, puis intégrer les remarques retenues dans la version finale du règlement mise en forme dans Word.
Les commerciaux et les dirigeants de petites structures rédigent eux-mêmes leurs propositions commerciales et leurs conditions générales, sans service juridique ni marketing dédié pour les relire.
Une proposition commerciale se rédige souvent en reprenant un ancien document, avec le risque d'oublier une section ou de garder une référence au client précédent.
Faire construire par l'IA un plan adapté au projet du client, puis rédiger la proposition complète dans Word, section par section.
Les conditions générales de vente se recopient d'un contrat à l'autre, avec le risque de garder une clause obsolète ou inadaptée au nouveau projet.
Faire repérer par l'IA les clauses à ajuster pour ce projet précis, puis mettre à jour le document final dans Word avant signature.
Le compte rendu d'un rendez-vous de négociation se rédige en fin de journée, à partir de notes prises en vitesse pendant l'échange avec le client.
Faire structurer ces notes par l'IA en points clés et engagements pris, puis rédiger le compte rendu final dans Word.
Word reste l'outil de référence pour produire des documents écrits en entreprise : rapports, courriers, comptes rendus, modèles. Savoir s'en servir au-delà de la saisie de texte fait gagner un temps réel sur des tâches que beaucoup font encore à la main.
L'arrivée des assistants d'IA dans la suite bureautique change la façon de travailler. Reformuler un paragraphe, générer un plan, résumer un document long ou corriger un ton deviennent des actions rapides, à condition de savoir cadrer la demande et de garder le contrôle sur le rendu final.
Cette formation vous montre comment combiner les fonctions classiques de Word (styles, modèles, publipostage, sommaire automatique) avec ces nouveaux usages assistés par l'IA, pour produire des documents propres et réutilisables dans votre métier.
Interface, styles, modèles, gestion des paragraphes et des pages.
Sommaire automatique, sections, en-têtes et pieds de page, modèles réutilisables.
Fusion de courrier, champs, étiquettes, gain de temps sur les envois en série.
Reformulation, génération de plans, résumé et relecture assistée, avec contrôle du rendu.
Suivi des modifications, commentaires, export PDF, partage.
1 programme Learn Room enseigne cet outil.
Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.
Aux salariés, indépendants et demandeurs d'emploi qui produisent régulièrement des documents écrits et veulent gagner en méthode et en rapidité.
Une utilisation basique de l'ordinateur suffit. Un positionnement en début de parcours adapte le contenu à votre niveau.
Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, elle peut aussi être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.
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