Maîtriser Notion augmenté par l'IA pour organiser vos notes, projets et bases de connaissances.
Cette formation à Notion vous apprend à organiser notes, projets et bases de données dans un espace de travail unique et personnalisable, avec l'appui de l'IA intégrée pour rédiger et structurer. Elle s'adresse aux indépendants, équipes et profils gestion de projet. Format distanciel, avec un espace construit au fil des modules.
Les cas travaillés en formation changent selon votre secteur. Choisissez le vôtre : vous verrez les situations que la session traite pour les métiers proches du vôtre.
Les assistants administratifs centralisent des informations éparpillées, procédures, contacts et suivis, dans des documents qui vieillissent mal et se dupliquent d'un service à l'autre.
Les procédures internes existent dans plusieurs documents épars, mis à jour par des personnes différentes, sans version de référence claire pour toute l'équipe.
Faire structurer par l'IA les procédures existantes en une base Notion unique, organisée par thème et facile à retrouver pour chacun.
Le compte rendu d'une réunion de service se prend en notes libres, puis se retape ensuite pour être partageable à l'équipe.
Faire structurer par l'IA de Notion les notes prises en réunion en compte rendu clair, avec les actions à suivre par personne.
Le suivi des dossiers en cours se tient sur plusieurs fichiers différents, avec un statut qu'il faut recopier à la main d'un tableau à l'autre.
Construire dans Notion un tableau de suivi unique, où l'IA aide à résumer l'état de chaque dossier à partir des notes ajoutées.
Les chargés de communication planifient des contenus et centralisent des ressources créatives, souvent dispersées entre plusieurs outils sans calendrier commun.
Le calendrier des publications se tient sur des fichiers séparés selon les canaux, difficile à croiser pour avoir une vue d'ensemble du mois.
Faire proposer par l'IA une structure de calendrier éditorial dans Notion, avec un statut par contenu visible par toute l'équipe.
Les visuels validés et les messages clés d'une marque circulent par email, retrouvés difficilement au moment de préparer un nouveau support.
Faire organiser par l'IA une base Notion des ressources validées, classée par campagne, consultable par toute l'équipe communication.
Le brief d'une nouvelle campagne se rédige à partir d'échanges dispersés, avec des objectifs qui restent flous une fois couchés sur le papier.
Faire structurer par l'IA les échanges en brief clair, avec objectifs et échéances, publié ensuite dans une page Notion partagée.
Les commerciaux et dirigeants de petites structures suivent leurs opportunités et leurs contacts sur des supports personnels, sans base commune pour toute l'équipe.
Le suivi des opportunités commerciales se tient sur un tableau personnel, sans visibilité pour le reste de l'équipe sur l'avancement de chaque dossier.
Faire structurer par l'IA un tableau de suivi Notion commun, avec statut et prochaine action visibles pour toute l'équipe commerciale.
L'argumentaire présenté aux prospects varie selon le commercial qui le prépare, sans document de référence partagé par l'équipe.
Faire rédiger par l'IA une fiche argumentaire structurée par produit, publiée dans Notion et mise à jour par toute l'équipe commerciale.
Les comptes rendus de rendez-vous client restent dans des notes personnelles, difficiles à retrouver lors d'un prochain échange avec le même client.
Faire structurer par l'IA chaque compte rendu avant de l'archiver dans une page Notion dédiée au client, consultable par l'équipe.
Notion est un outil tout-en-un qui réunit prise de notes, gestion de projet, bases de données et documentation dans un même espace de travail. Il remplace souvent plusieurs applications éparpillées par un système unique et personnalisable.
Sa force tient à sa souplesse : pages, sous-pages et bases de données liées permettent de construire un espace adapté à sa façon de travailler. Les fonctions d'IA intégrées aident à rédiger, résumer et organiser le contenu.
Cette formation vous rend autonome sur la construction d'un espace Notion utile : pages, bases de données, vues, modèles et collaboration, avec les apports de l'IA pour structurer et rédiger plus vite.
Interface, pages, blocs, structure de l'espace de travail.
Tables, propriétés, vues, filtres et relations.
Suivi de tâches, tableaux, modèles réutilisables.
Partage, droits, commentaires, espace d'équipe.
Rédaction, résumé et organisation assistés par l'IA de Notion.
2 programmes Learn Room enseignent cet outil.
Selon votre statut, cette formation peut être financée via l'OPCO (salariés), France Travail (demandeurs d'emploi) ou le FIFPL (indépendants). Vérifiez ci-dessous son éligibilité au CPF.
Aux indépendants, équipes, profils gestion de projet et toute personne qui veut organiser son travail dans un espace unique.
Une aisance informatique de base suffit. Un positionnement adapte le contenu.
Cette formation est éligible au CPF : la prise en charge peut atteindre 100 % du coût, avec un reste à charge légal de 150 €. Selon votre statut, elle peut aussi être prise en charge par votre OPCO, France Travail ou le FIFPL. Un devis est établi pour les autres cas.
Oui, vous montez un espace Notion adapté à votre activité au fil des modules.
Learn Room lance France Carrière IA, sa communauté carrière, en 2027 : entraide, conférences, invitations événements, présentations de cabinets RH spécialisés, et plus encore.
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